Апостиль – это официальное подтверждение легализации документов, который предназначены для использования за рубежом. Все документы, которые выдаются с целью предъявления в официальные службы других государств, должны пройти упрощенную процедуру легализации. Уполномоченные органы ставят специальный штамп (апостиль), который в дальнейшем не требует дополнительных подтверждений. Поставить апостиль означает подтверждение подлинности документа в странах-участницах международной финансово-экономической конференции в Нидерландах.
Существует несколько видов документов, которые подлежат проставлению апостиля:
Стоит отметить, что апостиль не проставляется на документах, имеющих коммерческую силу или какое-либо отношения к таможенным органам. Также апостиль не будет поставлен на бумагах, которые выданы другими странами. Ведь, прежде чем проставить апостиль перевод документа проводится в обязательном порядке. Документ не будет принят в работу, если текст невозможно прочитать, имеются выраженные повреждения или представлена копия, фотокопия. Если бумага содержит посторонние подписи или исправления, имеются несоответствия в указанных данных.
Двойной штамп может проставляться в том случае, если легализуется документ из двух разных стран. К примеру, для проведения бракосочетания между французом и украинкой необходимо на бумагах поставить апостиль, потом выполнить перевод, и снова поставить апостиль. Двойная процедура требуется для проставления практически всеми странами-участниками Гаагской конференции. Второй апостиль в случае перевода подтверждает личность и уровень переводчика, правомерность печати и подписи юридического лица. Таким образом, двойной апостиль позволяет быть на 100% уверенным в достоверности документа.
Особенности проставления апостиля в некоторых документах
Существует несколько видов документов, которые подлежат проставлению апостиля:
- Документы, выданные в ЗАГСе. Для проставления штампа в данном случае принимается свидетельства о рождении, бракоразводные процессы, перемены в имени или фамилии. Документы, которые зарегистрированы после распада Союза представляются на бланках нового образца;
- Документы об образовании. Для легализации применяют аттестаты и дипломы о среднем, высшем и средне специальном образовании. Необходимо прилагать аттестат с выпиской с оценками;
- Документы, имеющие юридическую силу. В эту группу попадают официальные письма (обязательна печать компании и подпись от дирекции), документы, выданные нотариусами, судами, органами юстиции;
- Справки об отсутствии судимости. После проставления штампа данный документ действителен в течение 3 месяцев.
На какие документы невозможно проставить апостиль?
Стоит отметить, что апостиль не проставляется на документах, имеющих коммерческую силу или какое-либо отношения к таможенным органам. Также апостиль не будет поставлен на бумагах, которые выданы другими странами. Ведь, прежде чем проставить апостиль перевод документа проводится в обязательном порядке. Документ не будет принят в работу, если текст невозможно прочитать, имеются выраженные повреждения или представлена копия, фотокопия. Если бумага содержит посторонние подписи или исправления, имеются несоответствия в указанных данных.
Что такое двойной апостиль?
Двойной штамп может проставляться в том случае, если легализуется документ из двух разных стран. К примеру, для проведения бракосочетания между французом и украинкой необходимо на бумагах поставить апостиль, потом выполнить перевод, и снова поставить апостиль. Двойная процедура требуется для проставления практически всеми странами-участниками Гаагской конференции. Второй апостиль в случае перевода подтверждает личность и уровень переводчика, правомерность печати и подписи юридического лица. Таким образом, двойной апостиль позволяет быть на 100% уверенным в достоверности документа.
Поделитесь в соцсетях:
