Изменения в законодательстве, особенно в налоговом, обычно требуют изменений в процессах бухгалтерского учета компаний. То же самое было и с анонсом Национальной системы электронных счетов – отказ от бумажных счетов-фактур в пользу электронного решения – это настоящая революция для предпринимателей. Во время подготовки стоит внимательно изучить предстоящее обязательство по выставлению электронных счетов, его преимущества и недостатки.

Преимущества и недостатки электронного выставления счетов

Национальная система электронных счетов – это государственная платформа для отправки и получения электронных счетов. KSeF централизует процесс регистрации счетов-фактур, выступая посредником в их обмене между хозяйствующими субъектами. Его цель – стандартизировать способ расчетов с налоговой инспекцией, улучшить коммуникацию с администрацией, а также бороться с мошенничеством и закрывать так называемые лазейка по НДС.

KSeF должен был вступить в силу 1 июля 2024 года, однако решением Минфина эта дата была перенесена, а новая дата выставления электронных счетов пока не объявлена. Стоит использовать это время, чтобы подробно ознакомиться с изменениями в налоговом законодательстве и подготовиться соответствующим образом.

Введение обязанности использовать KSeF означает, что каждая компания может выставлять и получать счета непосредственно в KSeF. Структурированным счетам, выставленным через KSeF, присваивается идентификационный номер KSeF Id, формат XML соответствует логической структуре электронных счетов FA.

Более того, документы, отправленные в KSeF по ошибке, не смогут быть аннулированы, и необходимо будет выставлять корректирующие счета. Новые правила вводят отмену корректирующих записей - в этом случае корректирующие счета также будут нести ответственность за исправление выявленных ошибок на счетах-фактурах.


Поделитесь в соцсетях: