С 01.01.2022 года начали действовать поправки, которые были внесены в закон Украины №265/95-ВР «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг». Теперь 2-я, 3-я и 4-я категории ФЛП в обязательном порядке должны использовать РРО, так называемый кассовый аппарат. Совместно с хостинг-провайдером Cityhost.ua мы подготовили статью, которая поможет разобраться с применением и использованием РРО.

Еще в октябре 2019 года президентом Украины был подписан новый указ, который негативно восприняли отечественные предприниматели. Они смогли добиться отсрочки введения кассовых аппаратов до 01.01.2022 года. В начале зимы 2021 года депутаты Верховной Рады должны были рассматривать вопрос, который позволит еще раз отложить введение РРО, но за него не проголосовало достаточное количество присутствующих на заседании нардепов. Поэтому закон вступил в свою силу 1 января 2022 года.

При этом 23.12.2021 года Кабмин ввел постановление об освобождении от обязательной установки регистраторов категории ФЛП, которые продают товары за пределами города.

Так как некоторые регистраторы могут стоить более 20 000 гривен, альтернативным вариантом служат программные РРО, которые могут предоставляться в бесплатное пользование или за фиксированный тариф.

РРО: что собой представляет, кому и для чего необходим

Что собой представляет РРО?


Это регистратор расчетных операций, который все ФЛП обязаны приобрести, если реализуют товары оптом или в розницу, а также оказывают платные услуги. Такое устройство регистрирует все финансовые операции, а затем отправляет информацию в налоговые органы. Для подтверждения транзакции кассовый аппарат выдает чек.

Для кого нужны РРО и кому нет необходимости приобретать регистратор


С нового года многие предприниматели должны будут приобрести РРО — настоящие или виртуальные, попадая под «тотальную фискализацию».

По новому закону регистраторы обязаны внедрить все субъекты предпринимательства, которые работают в торговле, сфере общепита, предоставляют различные виды услуг, а также занимаются переводами денежных средств, независимо от способа получения денег (наличными, оплатой банковской картой, чеком, безналичным расчетом, жетонами и т. д.). При этом не имеет значения количество продаваемых товаров или предоставляемых услуг.

Кассовые аппараты теперь должны быть в каждом магазине, ресторане, кафе, аптеке, частной клинике, у служб курьерских доставок, в онлайн-магазинах, а также у продавцов алкоголя, табачных изделий и других товаров, подлежащих акцизному сбору.

Также существует список предпринимателей, которые освобождаются от установки РРО. В основном это ФЛП, осуществляющие свою деятельность в селах.

Этот перечень включает:
  • Физических лиц — предпринимателей 1-й группы, которые находятся на единой системе налогообложения.
  • Компании, осуществляющие расчеты только по реквизитам банка.
  • ФЛП, осуществляющие розничную торговлю в селах, если это не акцизные товары и не продажа в режиме онлайн.
  • Организации общепита, которые работают в школах, детских садах, колледжах и других учебных заведениях.
  • Продавцы товаров, которые работают на передвижных (мобильных) точках, таких как цистерны, бочки, выносные столики и т. д.
  • Другие категории ФЛП из списка ГНС.

Чем отличается кассовый аппарат от виртуального РРО


Виртуальный РРО может быть представлен в виде специального программного обеспечения, приложения или веб-сервиса, которые можно устанавливать на различные мобильные устройства для имитации работы настоящего кассового аппарата. Такой РРО намного дешевле настоящего устройства, а также не нуждается в приобретении дополнительного дорогостоящего оборудования. Его надо просто зарегистрировать, и можно начинать работу. Подробный обзор различных сервисов программного РРО вы можете прочесть по ссылке: https://cityhost.ua/blog/rro-chto-eto-takoe-i-komu-nuzhen-obzor-servisov-programmnogo-rro.html

Впервые кассовые аппараты появились в 1883 году и представляли собой устройства, фиксирующие все финансовые операции и выдающие кассовые чеки. С развитием технологий программные регистраторы смогли существенно упростить работу ФЛП, а также вывести из тени малый бизнес.

Правила работы с РРО


Оба вида РРО (реальные и программные) фиксируют в ГНС все финансовые операции по передаче денег покупателем или клиентом продавцу. Процесс осуществляется в три этапа:
  1. Создание чека и отправка его на сервер ГНС.
  2. Присваивание номера.
  3. Выдача чека клиенту в бумажном виде или отправка на мобильное устройство (телефон, планшет, ПК и т. д.).
Проверить подлинность чека можно на официальном сайте налоговой. Если регистратор не может связаться с центральным сервером ГНС, чеку присваивается один из 2000 дополнительных номеров. Когда связь восстанавливается, информация о проведенных транзакциях поступает на сервер.

РРО: что собой представляет, кому и для чего необходим

Виды виртуальных РРО


В зависимости от места расположения существует несколько видов РРО:
  • Стационарные. Регистрируются по конкретному адресу в местах розничной торговли или компаниях, которые предоставляют услуги на месте.
  • Мобильные. Могут регистрироваться на автотранспортное средство или другой передвижной объект для использования на территории всей страны.
  • Кассы самообслуживания. Не требуют наличия продавца, так как покупатель или клиент может самостоятельно осуществить оплату товара или услуги.
  • РРО для онлайн-торговли регистрируется по адресу, который указан в заявлении, и используется для фиксации операций в интернет-магазинах.
Таким образом, программные РРО существенно облегчают и упрощают ведение бизнеса всем субъектам предпринимательства на Украине.

Читайте также: Помощники в развитии бизнеса


Поделитесь в соцсетях: