Ведение кадрового делопроизводства является одной из обязательных задач каждого предприятия. Однако на подбор, оформление, финансовое обеспечение персонала уходит немало ресурсов, причем, не только денежных, но также трудовых, временных. Кроме того, содержание большого штата сотрудников оказывается часто невыгодным для компании по множеству причин. К примеру, возрастают постоянные издержки, изменяется налоговая категория, что чревато увеличением валовых расходов предприятия.

Решением проблемы становится вывод сотрудников за пределы штата компании. Благодаря этому, она формально лишается львиной доли кадровых ресурсов, что способствует оптимизации ее издержек и получению множества других преимуществ. Для достижения желаемого результата к партнерству привлекается надежный подрядчик, одним из которых является аутстаффинговая компания "Ваш советник".

Аутстаффинг: суть услуги


Внешний менеджмент кадров — передача обязанностей документального и финансового обеспечения персонала профессиональному подрядчику. Компания официально избавляется от некоторых сотрудников, увольняя их. Они направляются в специализированное аутстаффинговое агентство, где и принимаются в штат. После подписания трудовых соглашений, сотрудники приступают к выполнению должностных инструкций на прежнем месте.
Выходит, компания полностью меняет официальные, но сохраняет фактические отношения с персоналом. Оформлением кадров согласно нормам действующего трудового законодательства, расчетами, выплатой ЗП занимается подрядчик. Правда, бюджет на формирование совокупного ФОТ выделяет заказчик. Однако заботы его распределения возлагаются на аутстаффера, который получает за это соответствующее вознаграждение.

Как происходит вывод сотрудников за пределы штата


Перевод персонала на аутстаффинг осуществляется в несколько этапов:

● подбор оптимальных условий партнерства и подписание договора аутстаффинга;
● увольнение сотрудников;
● оформление кадров в организации подрядчика.

Несмотря на то, что фактические отношения сохраняются, изменение их официальной формы приводит к ощутимым благоприятным последствиям для компании — она получает выгоду в нескольких направлениях!

Достоинства аутстаффинга


Использование услуг внештатного менеджмента сотрудников обеспечивает получение ряда важных преимуществ:

уменьшается численность работников. По документам, штат компании существенно сокращается, ведь официально она прекращает трудовые отношения с уволенными сотрудниками;
упрощается кадровое делопроизводство. Отделы бухгалтерии и управления персоналом избавляются от лишней нагрузки, ведь заботы документооборота и финансовых расчетов в отношении сотрудников делегируются подрядчику;
сокращаются валовые издержки. Суммарные расходы на формирование ФОТ уменьшаются, ведь вместе с увольнением персонала исключаются и ЗП для него. Это справедливо и для налоговых, социальных отчислений;
оптимизируются постоянные расходы. Бухгалтерам больше не приходится проводить финансовые расчеты по каждому сотруднику, заполнять соответствующие отчетные документы. Достаточно лишь перечислять средства за услуги подрядчику;
сохраняется категория налогоплательщика. Благодаря сокращению штата, компания может удерживать статус «малого предпринимательства». Это позволяет ей использовать наиболее выгодную схему отчисления налогов;
упрощается оформление иностранцев. Принимая на работу нерезидентов, предприниматель должен позаботиться о наличии большого количества справок и всевозможных разрешений. Профессиональный аутстаффер не только берет это на себя, но и решает задачу в кратчайшие сроки, используя налаженные деловые связи;
исключаются проблемы с персоналом. Если возникают разногласия с сотрудниками, решением проблемы занимается подрядчик;
исключаются проблемы с госслужбами. ФМС и другие контролирующие органы проверяют предприятия на предмет законного оформления персонала. При выявлении нарушений, штрафы выписываются аутстафферу.

Профессиональный аутстаффинг - out-staffing.com.ua/autstaffing — проверенный путь к оптимизации процессов кадрового менеджмента, уменьшению валовых расходов и увеличению совокупных доходов компании. Он позволяет переложить множество второстепенных забот, связанных с обеспечением сотрудников, на плечи надежного подрядчика. Это способствует повышению эффективности основной деятельности — за счет вовлечения освобождаемых трудовых, финансовых и временных ресурсов — что приводит к увеличению прибыли!

Поделитесь в соцсетях: